Serviços Familiares

1. Gestão financeira do dia a dia

Suas contas organizadas e seus compromissos acompanhados, no Brasil e no exterior.

Cuidamos da administração financeira pessoal e familiar, conectando pagamentos, recebimentos e planejamento de caixa e, dentre outras coisas:

• Organizamos e realizamos pagamentos de despesas como educação, saúde, residências, viagens, mesadas, doações e prestadores de serviços.
• Acompanhamos contas a pagar e a receber, orçamento e fluxo de caixa, antecipando as necessidades de recursos para os próximos compromissos.
• Apoiamos operações de câmbio e transferências entre contas, em conjunto com as instituições financeiras.
• Administramos as rotinas dos cartões de crédito e facilitamos o relacionamento com bancos e operadoras.
• Coordenamos a contratação e a renovação de seguros de saúde, vida e residenciais por meio de corretoras especializadas, além do acompanhamento de sinistros e solicitações de reembolso médico.
• Organizamos o pagamento de tributos e o envio de informações aos contadores e assessores responsáveis pelas obrigações da família.

2. Visão consolidada do patrimônio

Uma visão conjunta do que sua família possui, recebe, gasta e precisa acompanhar.

Reunimos informações financeiras e patrimoniais para facilitar o acompanhamento e apoiar suas decisões.

• Elaboramos relatórios de receitas e despesas, com detalhamento por categorias, residências, integrantes da família, países ou outros critérios definidos com você.
• Consolidamos informações sobre investimentos, participações em empresas, imóveis, veículos, obras de arte e outros bens.
• Integramos informações do Brasil e do exterior, com apresentação em uma moeda de referência quando isso fizer sentido para sua família.
• Realizamos reuniões periódicas para revisar os números, acompanhar o orçamento e discutir os pontos que precisam de atenção.
• Organizamos o provisionamento de recursos para tributos e outros compromissos previstos, ajudando a distinguir os valores disponíveis daqueles já destinados a pagamentos futuros.

3. Residências e imóveis

Suas residências bem cuidadas e a administração dos seus imóveis acompanhada de perto.

Coordenamos as demandas dos imóveis da família, tanto os destinados ao uso próprio quanto os voltados à locação.

• Organizamos manutenções preventivas e corretivas, com seleção e acompanhamento dos prestadores especializados.
• Coordenamos a preparação das residências para a chegada da família, inclusive para quem mora no exterior ou divide o tempo entre diferentes cidades.
• Acompanhamos despesas de consumo e manutenção, identificando desvios e necessidades de ajuste.
• Apoiamos a coordenação de obras e reformas com arquitetos, engenheiros e demais fornecedores, incluindo o acompanhamento do orçamento e dos pagamentos.
• Organizamos a cobrança de aluguéis, os recebimentos e os vencimentos dos contratos, além de apoiar locações por temporada com administradoras e parceiros especializados.
• Coordenamos corretores, avaliadores e assessores jurídicos em processos de compra, venda e avaliação de imóveis, integrando as informações à contabilidade da família.

4. Funcionários pessoais e domésticos

Uma estrutura de apoio para administrar a equipe que participa da rotina da sua família.

Organizamos as demandas de recursos humanos de babás, motoristas, governantas e outros profissionais pessoais e domésticos no Brasil e no exterior.

• Apoiamos contratações com definição de perfil, referências de remuneração e verificação documental.
• Organizamos os cálculos da folha de pagamento, encargos, benefícios, férias, décimo terceiro e rescisões, além dos pagamentos previstos na contratação.
• Disponibilizamos um canal direto para as solicitações administrativas dos funcionários, reduzindo a necessidade de acionar a família a cada demanda.
• Auxiliamos em ajustes de remuneração, funções e desligamentos, conforme as decisões do cliente.
• Apoiamos as questões trabalhistas da rotina e coordenamos advogados especializados quando necessário.
• Para equipes no exterior, integramos os prestadores locais responsáveis pelas rotinas e exigências de cada país.
• Auxiliamos nos deslocamentos de seus funcionários do Brasil para o exterior e do exterior para o Brasil.

5. Veículos e embarcações

Acompanhamento dos cuidados e compromissos que vêm com cada veículo.

Organizamos as rotinas administrativas de carros, motos, veículos de coleção, embarcações e jet-skis, conforme as necessidades da família.

• Acompanhamos seguros, tributos, taxas, licenciamento e documentação.
• Organizamos o pagamento e os encaminhamentos relativos a multas, com apoio de despachantes quando necessário.
• Agendamos revisões, manutenções e vistorias com prestadores especializados.
• Coordenamos a contratação e o acompanhamento de serviços de blindagem, incluindo os procedimentos documentais envolvidos.
• Apoiamos processos de compra e venda por meio de especialistas, inclusive de veículos de coleção e em leilões.
• Acompanhamos a documentação e os registros de embarcações junto aos profissionais e órgãos competentes.

6. Aeronaves

Coordenação administrativa e financeira da sua aeronave, em conjunto com especialistas do setor.

Integramos os profissionais envolvidos na gestão da aeronave e acompanhamos seus custos, contratos e compromissos.

• Organizamos o controle financeiro e os pagamentos relacionados a financiamento ou leasing, combustível, hangaragem, tarifas, manutenção e tripulação.
• Coordenamos a contratação e o acompanhamento de empresas de gerenciamento, seguros aeronáuticos, hangares e serviços de apoio.
• Acompanhamos, junto aos responsáveis técnicos, os prazos de manutenção, a documentação obrigatória e as exigências aplicáveis à aeronave.
• Apoiamos o recrutamento da tripulação com profissionais especializados e acompanhamos a atualização de suas habilitações e documentos.
• Coordenamos especialistas em processos de compra, venda, importação e financiamento.
• Apoiamos a contratação de estudos sobre adequação da frota e alternativas de propriedade compartilhada.

7. Representação em sociedades

Acompanhamento dos seus interesses nas empresas em que você participa.

Quando você não puder estar presente, podemos representá-lo em compromissos societários, conforme os poderes recebidos e suas orientações.

• Designamos sócios da Carpa para representá-lo em assembleias, reuniões de sócios e órgãos de governança, conforme a contratação.
• Recebemos suas orientações previamente para exercer a representação de acordo com suas decisões.
• Exercemos o voto conforme sua instrução expressa, preservando seu poder de decisão.

8. Apoio à curatela e à tutela

Organização dos pagamentos e da documentação para apoiar quem tem a responsabilidade de cuidar.

• Apoiamos tutores e curadores nas rotinas financeiras e administrativas relacionadas à pessoa sob seus cuidados.
• Organizamos pagamentos, documentos e comprovantes e coordenamos as informações com os advogados contratados para a preparação das prestações de contas ao juízo competente.
• Pagamentos e controle financeiro: organizamos e realizamos pagamentos de despesas, conforme as autorizações e os limites aplicáveis, mantendo o registro das movimentações.
• Classificação de receitas e despesas: estruturamos as informações por categoria, período e finalidade, facilitando o acompanhamento dos recursos e de sua utilização.
• Organização de documentos e comprovantes: reunimos, classificamos e arquivamos notas fiscais, recibos, extratos e demais documentos relacionados à administração financeira.
• Relatórios de acompanhamento: consolidamos pagamentos, recebimentos e comprovantes para facilitar a conferência pelo tutor ou curador e pelos profissionais responsáveis.
• Coordenação das prestações de contas: trabalhamos com os advogados contratados para organizar e disponibilizar as informações e os documentos necessários à apresentação das contas ao juízo competente.
• Acompanhamento de solicitações: apoiamos o levantamento de documentos e esclarecimentos adicionais solicitados pelos advogados ao longo do processo.

Outras demandas da sua rotina

A vida de uma família traz necessidades que nem sempre cabem em uma lista.

Avaliamos também demandas pontuais de apoio administrativo e coordenação de prestadores, utilizando nossa rede de parceiros no Brasil e no exterior, além da elaboração de treinamentos específicos para os seus herdeiros, seja em relação a investimentos, seja em relação a planejamento patrimonial e questões ligadas ao direito de família. Combinamos com você o atendimento, os profissionais envolvidos e os custos, quando aplicáveis.